Compte rendu du conseil d'administration du 13 octobre 2016

I. Pédagogie et vie scolaire

A - Sécurité scolaire

Suite aux évenemenents du 14 juillet :

  • de nouvelles consignes de sécurité sont appliquées telles la limitation des périodes d'accès au collège, le contrôle aléatoire des sacs, les signatures pour les entrées et sorties des personnes étrangères au collège.

  • un exercice "attentat" a été organisé.

  •  

    Exercice attentat :

    Le scénario était celui d'un terroriste qui était repéré dans le village. Le principal est prévenu par un SMS. Il faut évacuer les batiments et rassembler les élèves.

    Plusieurs consignes avaient été émises et différents intervenants extérieurs ont participé à cet exercice.

     

    Bilan :

    Différents aléas sont à noter : comme la corne de brume qui ne s'entendait pas partout, des élèves qui ont été trop bruyants.

    Quelques interrogations sont soulevées : est- il opportun de faire sortir tous les élèves (300 personnes ne passent pas inaperçues), les emmener dans un même lieu (si tirs en rafales : beaucoup seraient atteints).

    Une prochaine commission hygiène et sécurité est organisée pour reparler de cet exercice et des améliorations à faire.

     

    B - Rentrée 2016

    - En chiffres : 277 élèves (en progression), 3 classes par niveau, effectif de 20 à 25 élèves par classe.

    - La rentrée a été entachée par différentes absences de professeurs.

    Actuellement, il manque encore le professeur d'éducation musicale. Mr Denis a proposé une personne qui paraît compétente mais il attend la réponse de l'inspectrice.

    - La réussite au brevet est de 87,7 % (presque égale à la moyenne départementale). 60% des élèves ont obtenu une mention.

    - Le suivi des élèves entrés au lycée indique qu'il y a une meilleure réussite pour eux, au lycée qu'auparavant.

     

    Question d'un parent : est-ce que la réforme (du collège), ça va ?

    Les professeurs présents répondent qu'il y a des points positifs : comme l'aide personalisée (2 enseignants par classe pour aider les élèves) et d'autres négatifs comme la disparition du projet mini entreprise, la participation à certains salons professionnels... Il est encore un peu tôt pour faire un bilan.

     

    II. Affaires financières

    A - Sorties

    - Sortie à Troyes pour les 6èmes, le 28/11/2016 : une visite au musée de Saint Loup et un endroit pour manger le pique nique au chaud sont prévus. Pas de participation financière demandée aux parents.

    - Sortie à Epernany pour les 5èmes, le 10/01/2017 : Piece "Goupil'' au Salmanazar. Organisation encore à préciser. Pas de participation financière demandée aux parents.

    - Voyage des latinistes, du 29/05 au 03/06/2017 : visites du pont du Gard, des villes d'Orange, Arles, Nimes... Organisation encore à préciser.

    - Voyage au ski , dès le 29/01, 35 élèves et 4 enseignants sont partants.

    B – Contrats

    1) Proposition de voter le changement d'opérateur téléphonique : presque le même prix pour plus de services. Mr Walmé pose des questions sur le débit internet.

    Accepté à l'unanimité.

     

    2 ) Proposition de voter pour adhérer à la convention TIPI lorsqu'elle sera proposée par l'éducation nationale.

    Cette convention permettrait au collège de proposer des télépaiements : les familles pourraient régler leurs créances directement sur un site dédié au moyen d'une carte bancaire.

    Il faudrait que ce soit également autorisé par notre futur agent comptable.

    Des discussions s'engagent sur :

    - la réelle demande des parents pour ce type de paiement

    - les facilités

    - le coût supplémentaire pour le collège (0,60€ pour une facture de cantine de 160€) et des écritures comptables supplémentaires

    Votants : 14. Pour : 10 Contre : 2. Abstention : 2.

     

    C - Décision budgétaire modificative

    Différentes décisions sont prises afin :

    - de gérer au mieux des crédits restants qui ne seront pas utilisés d'ici la fin de l'année civile pour les remettre sur des lignes de crédits pour lesquelles ils manquent quelques centaines d'euros pour terminer l'année civile ou pour la sortie des 5èmes.

    - d'accepter des prélèvements sur réserves pour mettre en "non valeur" 3 créances irrécouvrables de 2 familles (certificat d'huissier rendu) pour une valeur de 1179,83€.

    Acceptations à l'unanimité.

     

    III. Informations et questions diverses

    A - Questions des parents

    1) Certains parents qui ont des enfants scolarisés en maternelle et primaire à Sauvage ne peuvent être à 16h "pile" au collège . Est- il possible d'assouplir la sortie de 16 h à une sortie de 16h à 16h15 ? (Problématique lorsqu'il y a des RDV prévus chez les spécialistes depuis longtemps).

    Dans le cadre de RDV médical, il faut prévenir le collège qui prendra ses dispositions pour laisser les élèves sortir en dehors des créneaux prévus.

    Dans les autres cas, le collège maintient les élèves en étude, les transports scolaires assureront le retour des enfants à 17h pour des raisons de sécurité et de personnel.

     

    2) Savons-nous quand Mr Bogé sera de retour afin d'éviter trop de retard dans les programmes ?car déja 3 semaines et aucun nouveau cours de vu (avec 3 profs différents).

    Le congé maladie de Mr Bogé a débuté le 21/09/2016 et prend fin le 21/11/2016. Deux enseignants ont été nommés, l'un le 26/09 et l'autre le 03/10 soit 1,5 semaine après. La totalité des cours est assurée. M Tran assure les cours d'aide personnalisée sans aucune incidence sur les retards puisque ce dispositif était prévu dès la rentrée.

     

    3) Est-ce normal que les enseignants se stationnent sur les 2 petits parkings qui sont devant le collège et non sur le parking qui est à l'interieur du collège ?

    Oui, cela est dû à l'application de mesures de sécurité renforcée.

    Des travaux sont en cours, ils vont se terminer prochainement. Il ne reste plus qu' à électrifier le digicode du portail du parking des enseignants.

     

    4) Pourquoi avec nos codes ENT , nous n'avons pas les mêmes infos et le même contenu qu'avec le code des enfants ?

    Il y a plus d'infos sur celui des parents (financières par exemples).

    Mme Petit précise que le parent qui veut aller voir une fiche de travail, par exemple, peut prendre le code de son enfant.

    Mr Walmé : Cette année, nous avons eu les codes ENT très tôt dans l'année. Ils ont tous été testés donc ils fonctionnent tous. Sauf que certains enfants disent à leurs parents qu'ils n'ont pas accès aux documents mis sur l'ENT et ainsi ne font pas leur travail... Des parents viennent donc demander les codes en urgence... Mr Walmé a déjà fait tout ce travail et les remarques sur l'ENT étaient à faire jusqu'au 15 septembre. Il n'a pas de crédit d'heure pour recommencer le même travail toute l'année.

     

    5) Plusieurs parents de 5èmes trouvent les échéances voyage de ski et cantines très rapprochées. Serait-il possible de faire attention prochainement ?

    Pour le voyage au ski qui se déoule en janvier : les échéances ne peuvent se faire qu'au 1er trimestre

    Les échéances ne sont pas choisies au hasard. Losqu'elles sont établies (souvent à la demande des parents), elle ne sont pas respectées.

    Par exemple pour le ski, la 2ème échéance était le 10/10, maximum jusqu'au 18/10. Nous sommes le 13/10, 23 relances sur 35 participanats sont parties aujourd'hui. D'où 2 échéances à payer sur novembre du coup...

     

    B - Questions des élèves

    1) Serait-il possible de pouvoir utiliser les téléphones portables pour écouter de la musique et faire des jeux sur le créneau 13-14h dans la cour ou au foyer ?

    Non, d'autres activités sont organisées sur ce créneau (jardin bio, confections objets, Rubik's cube, Echecs...). Il n'est pas question d'autoriser l'utilisation du téléphone portable dans l'enceinte du collège.

     

    2) Serait-il possible d'avoir une horloge dans la cour?

    Oui, mais avant l'acquisition, il faudra définir où elle sera accrochée et positionnée.

     

    3) Peut- on avoir autre chose que de l'eau à boire à la cantine lorsqu"il y a des repas à thème ?

    C'est une idée qui sera étudiée en fonction des thèmes, en fonction du budget et de l'équilibre alimentaire.

     

    4) Peut-on avoir le droit d'aller dans l'herbe en été ou en temps sec ?

    Non, la cour est assez grande et le collège ne dispose que de 2 assistants d'éducation pour la surveillance. Ajouter des espaces avec des zones moins accessibles seraient plus difficile à surveiller.

     

    5) Pourrait-on avoir un ballon en mousse pour jouer dans la cour ?

    Non, faute d'espace bien identifié. Les élèves qui souhaitent jouer au foot peuvent le faire dans le cadre de l'UNSS le lundi entre 13 et 14h. Peut être en fin d'année scolaire : autorisations exceptionnelles possibles.

     

    6) Certains bus partent trop vite et d'autres arrivent trop tard le mercredi (12h45 le mercredi pour Marigny et Esclavolles- Lurey).

    Comme chaque année, une réunion doit être organisée prochainement avec la Communauté de Communes, le transporteur Procars et le collège. A cette occasion, Mr Denis ne manquera pas de soulever ces problèmes.

     

    Compte rendu rédigé par Rachel MOSZKOWICZ.




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