Le procès-verbal du ca du 26/04/2016 est adopté à l’unanimité – 1 abstention.
Modification de l’ordre du jour adopté à l’unanimité (ajout du bilan des absences et sanctions dans la partie « Pédagogie et vie scolaire »):
Pédagogie et Vie scolaire :a/ Bilan des actions éducatives et culturelles :
Mr Denis présente le document sur le bilan des actions éducatives et culturelles de cette année avec les 3 parcours mis en place : le parcours « avenir, le parcours «citoyen » et le parcours « artistique et culturel »
Mr Denis apporte des précisions sur l’activité « mini-entreprises ». Cette activité a concerné 16 élèves de 3ème option dp3. Ceux-ci ont mené à bien leur projet en concevant et en produisantune boîte à récupération de chewing gum. La totalité de la production a été vendue (50 articles). Le bénéfice de cette vente (environ 300 €) sera reversé à une association caritative. Cette expérience fut très formatrice pour les élèves et a été un véritable succès.
Un représentant des parents d’élèves demande si cette activité sera reconduite l’an prochain ?
Mr Denis : Ce projet a été porté par 2 enseignants cette année et il n’est pas possible de dire aujourd’hui si ce projet sera reconduit. L’éventualité de la reconduction de ce projet sera débattue en début d’année.
Mme Foquetprésente l’activité « Kiosque ONISEP ». Les élèves de 6ème ont été étonnés de voir qu’autant de métiers différents étaient présents au sein d’un collège. Ils se sont pleinement investis dans les différentes recherches lors de cette activité. Malgré quelques soucis techniques qui n’ont pas permis de visionner les films prévus, le bilan est très satisfaisant.
Mme Foquet présente le bilan annuel du cercle d’accueil personnalisé. 6 adultes prennent en charge 19 élèves en difficulté. Le bilan est toutefois mitigé car il est à noter peu de changement dans le comportement des élèves au sein de la classe. Mme Foquet note un essoufflement de ce dispositif peut-être dû à un manque de communication entre les différents partenaires. Ce CAP sera reconduit l’an prochain mais sous une autre forme au vu de ce bilan. Mme Nicolas, l’infirmière interviendra dans ce dispositif qui aura comme objectif de travailler sur la « remotivation » des élèves.
a-bis/ Bilan des absences et des sanctions :
Mme Foquet présente le bilan sur cette année. Le taux d’absence est de 5.22 % avec un pic important en juin de 10 %. Il est à noter depuis le 13/06 beaucoup d’absences plus nombreuses que les années précédentes à la même période
Mme Petit précise que même les présents avaient beaucoup de mal à s’investir dans le travail.
Mme Foquet précise les motifs de ces absences : 48 % pour maladie ou rendez-vous médical, 19% ne sont pas justifiées et 7 % pour raisons personnelles.
Un représentant des parents d’élèves demande s’il existe une procédure particulière en cas d’absence injustifiée.
La procédure, rappelle Mme Foquet consiste en une demande auprès des parents puis un rendez-vous avec ceux-ci en cas d’absence de 3 ½ journées consécutives sans motif valable puis une alerte auprès des services d’inspection départementale.
Mr Denis pense qu’il est difficile d’inverser cette tendance car les établissements ont peu de possibilité pour agir.
Concernant les sanctions, il y a eu 53 « exclusions-inclusions », c’est-à-dire sortir l’élève de sa classe mais il est pris en charge dans l’établissement, ainsi que 68 exclusions de l’établissement pouvant aller d’une journée à 8 jours.
Mr Denis rappelle que l’exclusion d’un élève pendant 8 jours est de la responsabilité du chef d’établissement.
Les motifs de ces exclusions sont majoritairement dus à un tableau complet de « croix » sur le carnet de liaison (système d’avertissement de l’établissement) et à des violences verbales ou physiques ou à un comportement insolent. La majorité des élèves concernés sont en 4ème et 5ème (40 pour 55). Il y a eu cette année 6 commissions éducatives et 2 commissions de discipline.
Mr Denis note qu’à partir de la commission éducative, le comportement de certains élèves s’améliore.
b/ Transformation du poste PEGC / Certifié :
Le Conseil d’administration vote à l’unanimité pour la transformation du poste de PEGC en poste certifié.
c/ Conseil de vie collégienne :
Mme Foquet nous présente le nouveau dispositif qui sera mis en place dès la prochaine rentrée : Le conseil de vie collégienne (CVC). Ce dispositif sera une instance de dialogue, consultative qui a pour objectif d’améliorer la vie du collège. Ce CVC se réunira avant chaque conseil d’administration. Il sera constitué d’élèves (nommés ou tirés au sort) ; 8 élèves élus (2 par niveaux de classe), 2 délégués issus du conseil de délégués, 1 élève du bureau du Foyer socio éducatif et 1 élève de l’association sportive. Chaque titulaire aura un suppléant. A noter une obligation de parité pour la constitution de ce bureau.
Les adultes qui accompagnent ce nouveau dispositif seront validés par le conseil d’administration du collège.
Le conseil d’administration vote à l’unanimité le principe de ce CVC.
d/ DGH (dotation horaire globale):
Mr Denis présente le projet de DGH pour la rentrée prochaine. Mr Denis fait le point aussi sur les différents EPI (enseignements pratiques interdisciplinaires) élaborés à la suite de 6 réunions du conseil pédagogique de l’établissement.
Mme Petit intervient en précisant qu’en l’état actuel , il y a plus de thème que nécessaire et que des sélections seront faites pour retenir les EPI à mettre en place pour la rentrée prochaine sachant .
Mr Denis précise que les thèmes non retenus pour 2016/2017 pourront l’être pour la rentrée suivante.
Un représentant des parents d’élèves demande l’objet de ce dispositif.
Mr Denis rappelle que ces EPI permettront des apprentissages plus personnalisés.
DGH votée à l’unanimité.
e/ Autorisation d’embauche d’AED dans le cadre de la dotation rectorale :
Cette autorisation concerne l’embauche d’assistant d’éducation (AED) sur 3,5 postes équivalent temps plein en fonction de la dotation rectorale.
Un représentant des parents d’élèves demande la durée de cette autorisation.
Mr Denis précise qu’elle est pour une année.
Cette autorisation est votée à l’unanimité.
Affaires financières :a/ Sorties scolaires :
Mr Denis précise que la délégation de vote à la commission permanente ne sera pas reconduite l’an prochain car ce dispositif complique la procédure.
Les dates du séjour Montagne de l’an prochain seront du 29/01 au 04/02.
b/Conventions « échecs » :
La convention pour la reconduction de l’activité « échecs » avec l’association Echecs de Sézanne pour l’année 2016/2017 a été votée à l’unanimité. Cette association intervient 1 fois par semaine tout au long de l’année. Il est à noter que cette activité joue un rôle social important au sein du collège. Certains élèves au comportement difficile retrouve une concentration notable lors de ces rendez-vous.
c/DBM :
Répartition des crédit globalisés :
12 112 € sont à répartir. Ce montant important est dû au renouvellement des manuels suite à la mise en place de la réforme des collèges. Ce renouvellement sera échelonné sur les 2 prochaines rentrées. La priorité sera accordée l’an prochain .
Un représentant des parents d’élèves demande si les nouveaux manuels seront disponibles dès la rentréede septembre.
Mr Denis précise que pour la rentrée les manuels d’aujourd’hui pour certaines séquences seront toujours d’actualité et ils pourront être complétés par des photocopies.
Mme Malavié précise que les achats se feront sur l’année civile et que les commandes seront passées au plus tôt.
Mme Delforge complète en précisant que les enseignants ont déjà prévus leurs cours de début d’année et l’arrivée éventuellement tardive des manuels n’aura aucune conséquence sur le programme.
Mme Malavié précise que le coût estimé de ce renouvellement de manuels est d’environ 16 500 € et demande donc que ces 12 112 € soient attribués à ce poste.
Mr Denis tient à préciser que la bonne anticipation budgétaire de cette année grâce à Mme Malavié (4500 € déjà attribués à cette future dépense) permet de ne pas mettre en difficulté le collège ce qui n’est pas le cas d’autres établissements.
Le conseil d’administration vote à l’unanimité cette répartition.
DBM sur fond de roulement :
L’enveloppe concernant les travaux d’urgence ayant déjà été utilisée suite à de nombreux travaux non prévus (panne, remplacement de matériels défectueux), Mme Malavié demande l’autorisation de prélèvement sur les fonds de roulement à hauteur de 1600 €,
Cette demande est acceptée par vote à l’unanimité.
Il n’y a pas de questions diverses.
Le Conseil d’administration est clos à 20 heures.
